In deze privacyverklaring staat beschreven hoe Vera de Hart Management en Advies (hierna VM&A) omgaat met uw persoonsgegevens.
Door VM&A worden persoonsgegevens verwerkt. VM&A vindt een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. Persoonlijke gegevens worden door VM&A dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Bij verwerking wordt rekening gehouden met de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt. VM&A is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking.
In dit privacy statement wordt uitgelegd welke persoonsgegevens VM&A verzamelt en gebruikt en met welk doel dat gebeurt.
Gebruik persoonsgegevens en verwerking van uw gegevens
Wie belangstelling heeft voorde diensten van VM&A en gebruik maakt van het contactformulier op de website van VM&A, laat bepaalde gegevens achter. Dat kunnen persoonsgegevens zijn, zoals NAW- gegevens, naam en adres van de organisatie, telefoonnummer(s) en e-mailadres(sen).
De persoonsgegevens worden verder gebruikt voor:
- het aanbieden van offertes,
- de totstandkoming en uitvoering van opdrachten,
- het versturen van facturen,
- de financiële administratie.
Deze gegevens worden bewaard, zolang dat nodig of wettelijk verplicht is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of verwerkt. Daarna worden de gegevens uit de bestanden van VM&A verwijderd. De gegevens worden alleen binnen de EU verwerkt. VM&A bewaart en gebruikt uitsluitend de persoonsgegevens die rechtstreeks door de opdrachtgever worden opgegeven of waarvan bij opgave duidelijk is dat ze aan VM&A worden verstrekt om te verwerken.
Bijzondere persoonsgegevens
Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens. VM&A verwerkt deze gegevens niet. Wij verwerken alleen bijzondere persoonsgegevens, als wij daartoe verplicht zijn op grond van de wet.
Verstrekking aan derden
Aangeleverde gegevens worden uitdrukkelijk niet aan anderen verstrekt, tenzij daarvoor aan VM&A toestemming is verleend of VM&A hiertoe verplicht wordt door de wet. De opdrachtgever kan zijn of haar toestemming altijd intrekken.
Beveiliging
VM&A draagt zorg voor een nauwgezette en veilige verwerking van de aangeleverde persoonsgegevens, waarbij VM&A zich altijd houdt aan de eisen uit de privacywetgeving. Zo zullen we gegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is en die niet delen met derden, tenzij de opdrachtgever hiervoor toestemming heeft gegeven of VM&A hiertoe wettelijk verplicht is.
VM&A zal passende maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens bij ons veilig zijn en dat misbruik van deze gegevens voorkomen wordt. De toegang tot persoonsgegevens is afgeschermd voor onbevoegden. Daarnaast zal VM&A de beveiligingsmaatregelen regelmatig controleren en waar nodig updaten, zodat aangeleverde gegevens altijd goed beveiligd zijn.
Inzage, wijziging en verwijdering van uw gegevens
De opdrachgever mag altijd weten welke persoonlijke gegevens VM&A bewaart. Voor vragen over het privacybeleid van VM&A of vragen omtrent inzage en wijzigingen in (of het verwijderen van) persoonsgegevens kan te allen tijde contact met VM&A worden opgenomen. Een verzoek daartoe wordt binnen vier weken behandeld.